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邀约通知面试短信编辑技巧和模板示例

  2020/3/30 16:47:23

 利用短信平台将面试结果告知应聘者,可以大大提高了HR工作的效率,而编辑一条好的面试结果通知短信,不仅要将具体信息说清楚,最好让人阅读后感到温暖,那么通常面试结果通知短信是如何编辑的呢?


 注重对候选人的称谓

短信的开头称呼候选人是最基本的礼仪和敬重。

这既显得礼貌,也明确提醒候选人,这个短信是面向他的,要求其给出必要的回应:“尊重的陈先生您好”

当然了,如果是邀约的人比较多,可以直接写上候选人名字:“尊重的陈蜗牛先生,您好”

这既显示出企业对于面试者的重视,在收到回复时也更好区分是哪位面试者。

直接先容自己

短信篇幅较短,可以直接标明自己的身份即可,说明自己是xx企业的HR,或者是xx岗位的负责人,这样给候选人一种可信赖的感觉。

“我是刚与您电话联系的xx企业人事陈陈。”

“我是xx企业人事陈陈。”

以上的写法都是可以的,可以根据自己是否跟候选人提前电话联系过稍微修改。

简明扼要的正文
署名不可忘

在短信的结尾处,一般都会附上HR的个人信息及企业信息。这样更加方便候选人了解发送者的基本情况以便后续沟通。正文主要包括招聘的岗位、面试的时间地点和面试所需要带的东西。清楚讲明这几点就可以了。
面试结果通知短信

    1、面试结果通过的通知短信
    ①XX,您好!我是XX企业人力资源XXX,很高兴告知您应聘本司(企业名字)XX岗位一职,经综合考虑决定录用。请您于X月X日X时准备携带以下资料前来办理报到事宜。1.XXXX,2.xxx。3.xxx,祝您在生活愉快!【xx企业】
    ②xx,您好!我是xx有限企业的人事xx,很高兴的通知您,您应聘的xx职位已面试合格,恭喜您成为本企业的一员!请您于xx月xx日(下周一)上午九点钟到企业上班!收到请回复,谢谢!【xx企业】
    ③xx您好!经初步审核,恭喜您已通过应聘xx岗位的简历筛选。请您于xx月xx日xx时xx分至我企业参加笔试。如无法到达请致电说明。【xx企业】  

 

  2、应用通知面试人员前来复试或者上班
【xx企业】尊重的xx先生(女士),您好!我是刚与您电话联系的xx企业HR,诚邀您于10月9日14:30到大家企业参加面试,地址xx,联系电话xx,收到请回复,谢谢!
【xx企业】尊重的xx,你好!我在大家的xx招聘网上看到了您投递的简历,大家企业经过一个初步审核觉得您比较适合大家企业,通知你明天上午11点半来参加大家企业的统一面试。收到请回复,谢谢!


    3、面试结果不通过的通知短信
 
    ①xx先生您好,经过我司人事部初步审批,认为你现在暂时不符合我司xx岗位的要求,如有机会,期盼下次再与您合作,为不耽误您的宝贵时间,特此通知,冒昧之处请见谅。【xx企业】
 
    ②xx您好,非常感谢您参与我企业的面试!遗憾地通知您,您未通过xx职位的面试。原因是您的履历与该职位要求不符/您的目标薪资与我企业标准不符/招聘人数已满...,希翼您能继续关注我企业,祝您前程似锦。【xx企业】
 
    ③您好!感谢您前来我企业应聘,您的条件很优秀,很遗憾由于此次招聘名额有限,您未能被录取。大家已将您的简历放入企业人才库,今后如有需求会优先考虑。再次感谢您的应聘!【xx企业】
 
    ④xx您好:非常感谢您能参与大家的面试,根据企业现在的要求,暂时没有适合您的岗位。给您带来了不便请谅解!【xx企业】
 
    ⑤xx您好:非常感谢您对本企业的支撑与信赖,抽出宝贵的时间来与大家探讨交流,只是由于本企业的业务需求,暂时与您的频道接不上号,如果有机会还是希翼能够和您合作,祝您的明天前程似锦。【xx企业】

 

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