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用好用活短信平台,提高工作效率

  2019/11/19 14:05:35

“李XX,请于今天下午两点到行政楼XX会议室,参与关于XX提案会议,带好纸笔,做好记录。【行政部】”某工商局正在工作的职员李某突然接收到一条这样的短信。

怎么回事?工商局内部的会议通知不是一向以邮件或工作群通知的吗?李某特意打电话到行政部确认,行政部称短信内容属实。原来工商局为了加速内部信息传递,与时俱进引入了腾信短信平台
短信平台信息输入便捷, 具有强大的群发功能。用活太阳集团81068网址平台,有助于提高办公室工作效率,增强会议通知、请示汇报和沟通联络的效果。干部职工申请厅OA政务系统工号的同时都会录入手机号码,同时将各市、县局的办公室主要领导、办公室工作人员、紧急信息报送工作人员等信息分类录入,在做好保密工作的前提下,用好短息平台,可以让办公室工作更高效。


先在短信平台通讯录按部门、职能等类别建立分组,然后按照不同的分组将工商局职员数据分别导入通讯录保存。在需要发送短信的时候,编辑好短信内容,选择相应通讯录,一键操作即可将信息发送给目标职员。


有了短信平台的助力,包括李某在内的某工商局职员以后不用刻意留意邮件或工作群消息,也不会错过会议通知了,消息实时发送到手机中,职员接收更加及时、方便。

为了提升管理水平和日常工作效率,许多部门都建立了信息门户进行内部管理和信息发布。对实现短信平台的四种方案进行比较,从而选择适合基于信息门户的短信平台方案,探讨了实现部门级的短信沟通管理的方法

◆除了会议通知,工商局应用短信平台还可发布活动安排、临时事宜等通知信息,不论何时何地,职员都能准确接收到短信,有足够时间做出相应安排。

◆随着人们生活水平的提高,工商局上下也更注重人性化管理,利用短信平台定时发送功能,提前设置,在职员生日当天给他发送一条生日祝福短信,拉近距离,增加职员对单位的归属感。

◆每月工资发放后,向每一位职员推送一条工资发放的短信,便于核对,有问题及时联系相关人员解决。

◆节假日福利发放,若是一一通知未免太浪费时间或通知不到位,利用短信平台,将含有福利发放时间、地点、联系人等信息的短信一键发送给职员,既妥帖,又更有效率。

◆短信平台不仅有下发,还有接收功能。利用短信平台可进行职员意见搜集、内部选举投票等操作,后台电子化统计,避免了手工统计的误差。

◆领导到上级工商局开会,需要传达会议精神到下级职员,此时可将短信平台与邮件配合使用。毕竟一条短信字数有限,邮件更能详细传达会议精神,但邮件难免有查收不及时的情况,所以就可以通过短信告知职员会议精神的下发,及时到邮箱查看。

在党政机关办公室系统,秘书人员每天都要处理大量繁杂的事务工作,如组织会议、上传下达、协调服务等。为适应信息化、网络化发展和电子政务建设的需要,办公室着力推广应用腾信通移动通信等短信平台,取得了很好的成效

 

腾信短信平台除了应用于工商局等事业单位的内部管理外,还可应用于各大中小型企业商家的内部管理与协调,加速信息传递效率,避免信息遗失,增加员工归属感,提高企业内部凝聚力

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